Als ondernemer heb je een volle agenda en je weet dat het tijd wordt om hulp te zoeken. Maar welke taken kan je dan laten uitbesteden?
Het is daarom fijn om te beginnen met een lijst. Schrijf elke taak op wat je nu doet voor jouw bedrijf. Wordt deze lijst te lang? Schrijf dan de taken op die elke dag terug komen.
Hierna ga je beginnen met een lijst met de taken die je graag wilt doen, maar waar je geen tijd voor hebt.
Markeer nu de taken die alleen jij kunt doen. Kijk waar jij goed in bent en wat jij leuk vindt om te doen.
Wanneer je dit hebt gedaan omcirkel je de taken die je met een gerust hard kan laten doen door een va.
Deze lijst is natuurlijk niet een verplichting, maar is een beginpunt. We kunnen in de toekomst altijd kijken waar ik je nog meer bij kan helpen
Na het maken van deze lijst kan je nog steeds onduidelijkheid hebben wat een va voor jou kan betekenen.
Daarom geef ik je een handig lijstje met taken die ik voor jou kan overnemen aan de hand van een duidelijke werkomschrijving.
Persoonlijke taken:
-Boodschappen online bestellen
-Uitzoekwerk op het internet, bijvoorbeeld jouw vakantie
-Het juiste restaurant zoeken en reserveren
-Lekkere recepten opzoeken
-Verjaardagskaarten versturen of geschenken bestellen
-Afspraken inplannen voor dingen om en rond het huis, bijvoorbeeld een monteur.
Agendabeheer en secretariële taken:
-Notuleren tijdens vergaderingen
-Agendabeheer: afspraken inplannen in agenda’s
-Administratief werk
-Kantoorartikelen bestellen
-Presentaties maken
-Versturen van e-mails
-Verwerken van rapportages
Beheer van e-mails:
Het beantwoorden van mails kan veel tijd in beslag nemen. Heb je hulp nodig bij het beantwoorden van klantvragen, het verwerken en opvolgen van je leads of het sorteren van je inbox? Dit is een taak waar snel veel tijd in gaat zitten.
Administratie en backoffice taken:
-Facturen maken
-Offertes maken
-Nabellen niet betaalde facturen
HR ondersteunende taken:
-Vacatures schrijven
-Verwerken urenadministratie
-Waardering naar jouw personeel: geschenken bestellen
Marketing:
-Blogs schrijven
-Nieuwsbrieven opstellen
-Research op het internet
-Productinformatie schrijven
Maar hoe weet je nu wat voor jouw bedrijf goed werkt? Ga op je gevoel af! Bij welke taken voelt het goed om het te laten uitbesteden?
Ik snap dat het vertrouwen in mij moet groeien en wanneer dit groeit kunnen wij samen kijken wat ik voor jou nog meer kan betekenen.
Dus begin met de taak die je goed kunt uitleggen, niet te complex is en welke terugkerend is, zodat je al snel superblij bent als je persoonlijke assistent dit voor je gaat doen.